Zásady zpracování osobních údajů

V tomto dokumentu naleznete informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje, pokud navštívíte naše webové stránky www.ambit.law nebo nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu či kontaktního formuláře. Dokument vysvětluje, jaké údaje sbíráme, proč tak činíme a jaká máte práva.

Správcem vašich osobních údajů je:

Ambit advokáti s.r.o. Na příkopě 1047/17, Staré Město, 110 00 Praha 1 IČ: 06696783 / DIČ: CZ06696783 sp. zn. obchodního rejstříku: C 287293 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „my" nebo „správce")

V souvislosti s provozem našeho webu a komunikací s vámi zpracováváme následující kategorie údajů:

Identifikační a kontaktní údaje: Zejména jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, případně název společnosti, za kterou jednáte.

Informace z poptávek a komunikace: Údaje, které nám sami sdělíte v rámci kontaktních formulářů nebo e-mailové komunikace (obsah vaší zprávy/poptávky).

Technické údaje o návštěvě webu: IP adresa, soubory cookies (pokud jsou povoleny) a další technické parametry přístupu (typ prohlížeče, zařízení).

Vaše údaje zpracováváme pouze pro stanovené účely a na základě právních předpisů (GDPR).

Vyřizování poptávek a komunikace s klienty: Pokud nás kontaktujete přes webový formulář nebo e-mailem, zpracováváme vaše kontaktní údaje a obsah zprávy. Právní důvod: Oprávněný zájem na vyřízení vašeho dotazu, případně provedení opatření před uzavřením smlouvy (pokud poptáváte právní služby). Doba uložení: Po dobu nezbytnou k vyřízení požadavku, maximálně však 1 rok pro případ navazujících dotazů, pokud nevznikne smluvní vztah.

Zasílání právních novinek (Newsletter): Pokud jste naším klientem nebo jste nám udělili souhlas, můžeme vám zasílat informace o právních novinkách a aktualitách. Právní důvod: Oprávněný zájem (u stávajících klientů) nebo souhlas (u ostatních osob). Možnost zrušení: Odběr můžete kdykoliv zrušit kliknutím na odkaz v patičce e-mailu nebo zasláním žádosti na náš kontaktní e-mail. Doba uložení: Osobní údaje pro tento účel zpracováváme do doby, než se odhlásíte z odběru.

Vaše údaje zpracováváme primárně my. Pro zajištění chodu kanceláře a webu však využíváme ověřené dodavatele, kteří mohou mít k údajům přístup z pozice zpracovatelů:

Poskytovatelé IT služeb, hostingu a webových nástrojů. Poskytovatelé účetních a daňových služeb. Státní orgány (soudy, policie), pokud nám tuto povinnost ukládá zákon.

Ke správě naší interakce se stávajícími i potenciálními klienty využíváme nástroje pro řízení vztahů se zákazníky (CRM). Spolupracujeme se společností HubSpot Inc., vývojářem a poskytovatelem softwarových produktů pro inbound marketing a prodej. Více informací o zásadách ochrany osobních údajů společnosti HubSpot naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů HubSpot (https://legal.hubspot.com/privacy-policy).

Pro lepší správu našeho newsletteru využíváme službu Mailchimp ke správě a rozesílání našich newsletterů. E-mailové adresy a související vámi poskytnuté údaje o odběru newsletteru jsou zpracovávány společností Mailchimp jako naším zpracovatelem výhradně pro tento účel. Odběr můžete kdykoliv zrušit. Více informací o zásadách ochrany osobních údajů naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů Mailchimp (https://mailchimp.com/legal/).

Osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii (EHP), pokud to není nezbytné pro technické zajištění služeb. V případě využívání nástrojů od společností sídlících v USA jsou předání kryta odpovídajícími zárukami, zejména Data Privacy Framework nebo standardními smluvními doložkami.

Dle GDPR máte vůči nám tato práva:

Právo na přístup: Můžete nás požádat o informaci, jaké vaše údaje zpracováváme, a vyžádat si jejich kopii. Právo na opravu: Pokud jsou údaje nepřesné, opravíme je. Právo na výmaz (právo být zapomenut): Pokud pominul důvod zpracování nebo odvoláte souhlas, údaje vymažeme (pokud nám zákon neukládá je dále archivovat). Právo na omezení zpracování: V zákonem stanovených případech. Právo vznést námitku: Proti zpracování na základě oprávněného zájmu (např. přímý marketing). Právo na přenositelnost údajů. Právo podat stížnost: Pokud máte pocit, že s údaji nenakládáme správně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Používáme soubory cookies pro zajištění technického chodu stránek (tzv. nutné cookies) a případně s vaším souhlasem i pro analytické či marketingové účely.

Právní důvod: Oprávněný zájem (pro nutné technické cookies) a váš souhlas (pro analytické a marketingové cookies udělený přes cookie lištu). Doba uložení: Dle nastavení jednotlivých cookies (viz naše cookie lišta).

Pro uplatnění vašich práv nebo v případě dotazů nás kontaktujte na:

E-mail: info@ambit.law Adresa: Ambit advokáti s.r.o., Na příkopě 1047/17, Staré Město, 110 00 Praha 1