AI policy a interní směrnice.
Zaměstnanci už AI nástroje používají bez ohledu na to, zda o tom víte, nebo ne. Připravíme vám interní směrnici, která jasně říká, co je povoleno, co ne a kdo za co odpovídá, aby AI ve vaší firmě pracovala pro vás a ne proti vám.
AI policy je základní kámen AI compliance podle nařízení o umělé inteligenci (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2024/1689 ze dne 13. června 2024). Definuje, které nástroje smějí zaměstnanci používat, jaká data do nich smějí vkládat, jak se schvalují nové use cases a kdo nese odpovědnost za výstupy. Ambit připraví směrnici na míru vašim procesům a rizikovému profilu, propojí ji s ochranou osobních údajů, obchodním tajemstvím a pracovněprávními pravidly a nastaví schvalovací workflow, které lze reálně dodržovat. Pravidla nastavíme tak, aby procesy urychlily a nikoliv zpomalily.
Směrnice, která lidem skutečně pomůže a vaši firmu ochrání
Píšeme pravidla, která odpovídají tomu, jak vaše firma reálně pracuje, ne obecné šablony.
Na míru vašim procesům
Vycházíme z toho, jak AI ve vaší firmě používáte dnes, a stavíme pravidla kolem reálných use cases, ne kolem teoretických rizik.
Soulad s EU AI Actem
Governance nastavíme tak, aby plnila compliance povinnosti podle AI Actu a obstála při případné kontrole.
Propojení práva a provozu
Směrnici navážeme na ochranu osobních údajů, obchodní tajemství, kybernetickou bezpečnost i pracovněprávní pravidla, aby vše drželo pohromadě.
Vymahatelnost v praxi
Nastavíme schvalovací workflow a role tak, aby se pravidla dala dodržovat i vymáhat, a nezůstala jen dokumentem v šuplíku.
Jak připravíme vaši AI policy
Zmapování používání AI
Zjistíme, které AI nástroje zaměstnanci reálně používají, k jakým účelům a s jakými daty, abychom směrnici postavili na skutečném stavu.
Definice pravidel používání
Stanovíme, co je povoleno a co zakázáno: jaké nástroje, jaká data, jaké výstupy a za jakých podmínek. Formulujeme pravidla přijatelného používání srozumitelně pro každého.
Schvalovací workflow pro use cases
Navrhneme proces, kterým se posuzují a schvalují nové způsoby nasazení AI.
Rozdělení odpovědností
Přiřadíme role a odpovědnosti napříč organizací: kdo schvaluje, kdo dohlíží, kdo odpovídá za výstupy a kdo řeší incidenty.
Zavedení a proškolení
Pomůžeme směrnici zavést do praxe, propojíme ji s interní dokumentací a proškolíme management i zaměstnance, aby pravidla znali a používali.
Oceňováni v prestižních žebříčcích, rok co rok.
Nezávislé mezinárodní žebříčky opakovaně řadí Ambit mezi přední advokátní kanceláře CEE v oblasti Corporate, M&A, IT & IP, bankovnictví a financí.
Jaroslav Menčík
Jaroslav Menčík je partnerem advokátní kanceláře Ambit a vede tým pro IT a Technologie. Za více než 15 let praxe uzavřel přes 200 transakcí v oblasti softwarového práva, kybernetické bezpečnosti, regulace AI a technologického transferu. Klientům z řad startupů, scale-upů i globálních korporací poskytuje odborné poradenství ukotvené v realitě podnikání. Vystudoval právo na Masarykově univerzitě v Brně a Karlově univerzitě v Praze (JUDr., Ph.D.) a jako Hauser Global Scholar získal titul LL.M. na NYU School of Law. Ekonomické vzdělání (Ing.) mu umožňuje integrovat finanční a strategický pohled do každého mandátu.